+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Необходимые документы для кадрового делопроизводства список

Необходимые документы для кадрового делопроизводства список

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием сотрудника на работу. Какие документы необходимо оформить

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.

Все изменения, касающиеся условий труда например, увеличение зарплаты , фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. С целью экономии на страховых взносах многие заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. При выявлении нарушения будет штраф: для компании — до тыс. Личные карточки работников. Заполняется на всех сотрудников. Личная карточка является обязательным кадровым документом. Но с 1 января г. Трудовые книжки. Как правило, книжки ведет руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо.

Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения. Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение п. Постановлением Правительства от Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей Постановление Минтруда России от При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику — в последний день его работы.

Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника. Наличие трудовых книжек и порядок их ведения проверяют трудовая инспекция и ПФР.

За нарушение сроков выдачи книжки или некорректное ее заполнение предусмотрена материальная ответственность ст. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?

Трудовая книжка может быть направлена по почте при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу , если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения.

В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ч.

Штатное расписание. С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы ст. На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др.

Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, так как компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.

Например, в ней можно прописать обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки покупателям и сделки свыше определенной суммы.

Также с целью предотвращения мошеннических действий в инструкции нужно ограничить права доступа в программу учета компании. Правила внутреннего трудового распорядка. В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись. График отпусков. Является обязательным кадровым документом в силу статьи ТК РФ.

График составляет руководитель отдела кадров если таковой имеется и подписывается генеральным директором. Причем сделать это надо не позднее середины декабря, то есть за две недели до наступления нового календарного года. С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Положение о персональных данных. Также входит в перечень кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой компании Федеральный закон от В положении прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др.

Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с Положением под роспись. Согласия на обработку персональных данных.

Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника. Положение об оплате труда. Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты например, премии, бонусы или действуют разные системы оплаты труда. В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т.

Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение — так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов. Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником ст.

На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки. То есть табель входит в основные кадровые документы организации. Документ об утверждении формы расчетного листка. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом.

Различные неунифицированные формы приказов, которые составляются компанией самостоятельно, также можно включить в обязательные кадровые документы. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица например, приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, о сроках сдачи отчетности, об организации воинского учета и т.

Приказы по личному составу как правило, унифицированные издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т. Мы в свою очередь можем предложить вам услугу ведения кадровых документов. Доверив кадровые нормативные документы и в целом кадровый учет нам, Вы сможете не отвлекаться на бумажные вопросы, а спокойно заниматься бизнесом.

Звоните, пишите — мы всегда готовы помочь вам с любым кадровым вопросом или документом по персоналу! Главная Блог Обязательные кадровые документы в , наличие которых важно контролировать руководителю.

Клуб клиентов. О бразильском футболе, самолетостроении, олимпиаде в Рио и нежных чувствах между Россией и Бразилией. Об огне, воде и НЕмедных трубах…. Каждые два-три года я начинаю новое дело, даже если в основном бизнесе все идет хорошо. О том, как отличить экологичные фотообои от вредных для здоровья, и какой принт в России любят больше всего.

Клуб клиентов WiseAdvice. Комментарии временно не доступны. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Трудовой кодекс дополнен новой главой C января г. Перечень обязательных кадровых документов организации.

Основные документы кадрового делопроизводства

Мы поможем Вам создать эффективно работающую систему, позволяющую избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов и защитить интересы компании. Если у Вас есть вопросы по кадровому делопроизводству, звоните или пишите нам, и мы обязательно Вам ответим. Доверив нашей компании ведение кадрового делопроизводства, Вы получаете следующие преимуществa: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами Российского законодательства; возможность минимизации административных рисков и усиление контроля в работе с персоналом; получение профессиональных консультаций и рекомендаций по кадровому делопроизводству; экономия административных и финансовых издержек; возможность сосредоточиться на основном бизнесе. При заключении договора на услуги по сопровождению кадрового делопроизводства мы несем материальную ответственность за соблюдение трудового законодательства и требований к оформлению кадровой документации. Услуга кадрового аудита включает в себя: Проверку наличия и грамотности составления локальных актов компании Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение о защите персональных данных работников и др. Аудит кадровых документов. Проверку оформления и регистрации кадровых приказов.

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах.

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест. В отделе кадров в таком случае хранится вся информация о трудящихся: паспортные данные, сведения из трудовой книги и др. Помимо ведения штата работников необходимо правильно оформлять все справки. Любые вопросы по поводу трудоустройства решаются именно в кадровом отделе, туда же необходимо относить документы о нетрудоспособности или других ограничениях, полученных в период работы.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

Должностная инструкция должна составляется для достижения двух целей: Поскольку в документе обязательно прописываются квалификационные требования, то при соответствии им - сотрудник может быть уволен или не принят на работу еще на этапе собеседования.

Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями. О чем и речь.

При нежелании содержать собаку или кошку, питомца следует передать другому владельцу или в приют, а не выгонять на улицу. Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

В доказательной части нужно описать обстоятельства дела, причину, по которой произошло нарушение прав, а также цели установления границ. Для того чтобы максимально увеличить шансы на положительное решение, истцу желательно обращаться к зарекомендовавшим себя в этой сфере юристам. Войти в личный кабинет, используя полученный пароль.

Для выхода на такие доходы достаточно лишь хорошо знать язык.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением список выявленных в документах нарушений трудового и восстановлении необходимых документов кадрового делопроизводства.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Поэтому многие граждане желают оформить ее бессрочно. Это позволяет проконтролировать процесс их выдачи продавцами. Варианты использования оставшихся дней отпуска. Что нужно сделать для получения услуги. Продажа сигарет с выкладкой и их демонстрацией запрещена, информация доводится до потребителя по текстовому перечню, без графических изображений, и только после ознакомления осуществляется демонстрация и продажа табачной продукции (на белом листе бумаги в черно-белых цветах, крупным шрифтом название и указание цены).

Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе должно быть адресовано Заказчику по адресу, указанному в документации об конкурсе и содержать следующую информацию: а) наименование предмета и номер конкурсапо которому подана заявка на участие в конкурсе.

В глубине стоит горн, справа точильный круг и тиски.

Если секретарь еще и кадровик

Покупатель, в свою очередь, также руководствуется своими финансовыми возможностями, что несомненно влияет на результаты его предпринимательской деятельности. Во-вторых, процедура оформления документа несравнимо проще и занимает меньше времени, чем решение того же вопроса в суде. Маршрут-квитанция и контрольный купон содержат полную информацию о перевозке. Для данных выплат не предусмотрено написание письменного заявления. Настоящий Кодекс основывается на Конституции Республики Казахстан и общепризнанных принципах и нормах международного права.

Они зависят от самих жильцов, ведь человек сам может выбирать для себя экономить расход конкретного ресурса или. Для этого необходимо направить покупателю соответствующее уведомление. Присмотритесь к боссу внимательнее.

Документы в кадрах обязательные

Первый генератор переменного тока был предложен анонимным автором под латинскими инициалами Р. Как правило, работы по монтажу осуществляют специалисты водоснабжающей организации или управляющей компании, так как приборы необходимо будет опломбировать.

Но впоследствии, став владельцем земли, собственник сможет распоряжаться ею по своему усмотрению: завещать, дарить, продавать, обменивать, закладывать. Признание лица безвестно отсутств-м влечет прав.

Истец рассчитывала, что в сентябре 2017 года она сможет переехать жить в свой дом. Поэтому многие хотели бы приобрести более вместительное транспортное средство, например, микроавтобус.

Получить ее можно в рамках индивидуального обращения в Сбербанк путем подачи соответствующего заявления и пояснения обстоятельств такой просьбы. Уточнить информацию можно по бесплатной круглосуточной горячей линии Сбербанка, которая работает и в воскресенье тоже: 8(800)5555550.

Например, если наниматель разобьет окно и решит съехать, собственник возьмет часть денег из залога, починит окно, а оставшуюся часть вернет. И чтобы лучше вникнуть во все ее тонкости, следует рассмотреть каждую ступень более подробно.

Поговорим об актуальных размерах декретных выплат на текущий момент. Оказалось, что совсем не страшно. За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Муза

    Через два года недвижка.

  2. Мстислав

    С концовкой перемудрили я считаюб что это очень сильный фильм эмоционально.

  3. Валерия

    Уровень юмора 95 квартала ниже уровня петросяна, а я, наивная, думала что ниже петросяна только канализация.

  4. Лилия

    Тяжело это осознавать, но всё идёт к тому.

  5. Викентий

    кукушка - этим словом все сказано , кукушка Мама чё по морде не может дать,слушает бред,похоже тоже ей по х,,?!!!

© 2018 tricountyclc.com